国家新闻出版广电总局是国务院直属正部级单位，其直属单位有广播、电影、电视台、事业单位等，所有外事业务的办理均由总局负责，总局及直属单位每年新办护照1500本左右，出访团组600多个，出访人次4000多人，业务办理量很大。虽然早期建设了外事管理系统，但是随着外事业务的不断发展，原有的外事管理系统越来越不适应外事业务办理的要求，系统与需求差异较大，信息查询和统计不完善，导致部分信息统计依然需要人工整理。
        为了解决上述问题，在2014年7月，国家新闻出版广电总局确认由我公司负责总局外事管理系统的建设，系统建成后，功能涵盖了团组管理、证照管理、数据上报等模块，整个系统采用集中部署的方式构建在总局现有的网络平台上，实现总局及二十一家直属单位的外事业务电子化管理，系统通过互联网实现了与外交部授权公网的对接，既满足了外交部电子护照二期建设要求，又实现了业务数据自动上报，是一个典型的集团化外事业务管理系统。
        系统的上线提升了国家新闻出版广电总局外事业务的信息化管理水平，规范了业务办理流程，提高了办理效率，得到了用户的高度认可。