农业部签证处早期采用的单机版护照管理系统，只对护照做单独管理使用。新系统上线后，签证处将团组、人员、护照信息整合，能够根据团组出访时间严格管控证照催缴，规范证照管理。同时，系统还优化了农业部签证处办事流程，将团组报送人员现场填报团组信息的模式，转变为各级单位人员在线填报团组信息，签证处进行审核的模式，大大提高了外事办事人员的工作效率。